Déplacements professionnels à l’étranger, nos conseils pour éviter les mauvaises surprises !
Jordan Broussous – lundi 03 juin 2019
La globalisation des échanges commerciaux ces dernières décennies a fortement accéléré le nombre de déplacements professionnels à l’étranger.
Ces déplacements, ou voyages d’affaires, bien que souvent nécessaires, sont généralement sujets à des problèmes et risques potentiels spécifiques.
Nous vous expliquons ici pourquoi il est important de bien identifier les risques, et comment il est possible de les éviter ou de les minimiser.
1- Quels sont les types de risques liés au voyage d’affaire à l’étranger ?
L’annulation du rendez-vous d’affaire
Ce n’est pas forcément le premier risque auquel on pourrait penser, et pourtant c’est bien le plus conséquent d’un point de vue financier.
Conflit d’agenda, indisponibilité pour raison médicale, projet qui n’avance pas aussi vite que prévu et qui rend le rendez-vous vide de sens : les raisons pour annuler un business trip peuvent être multiples et variées.
Elles ont un point commun : le rendez-vous doit être annulé, ou reporté. Et cela a pour conséquence directe les frais d’annulation possibles de l’agence de voyage, l’hôtel ou le transporteur...
Les risques physiologiques et de santé
Lorsque on voyage pour raison professionnelle nous mettons notre organisme à rude épreuve : stress, décalage horaire, changement de régime alimentaire, sont autant de facteurs qui peuvent affaiblir l’organisme et réunir l’ensemble des conditions pour tomber malade.
Les risques sanitaires et sociaux
Certains voyagent d’affaire peuvent également rimer avec situations sanitaires difficiles, épidémies, maladies non courantes dans votre pays de résidence, ou encore tensions sociales importantes. Les conditions climatiques, la chaleur, l’humidité, la pollution peuvent également présenter des conditions que vous n’avez pas dans votre pays de résidence et augmenter les risques de maladies.
2 - Comment se prémunir des risques liés au voyage d’affaire ?
Il existe des moyens de prévention pour éviter les risques du voyageur d’affaire.
Adapter son rythme de travail
Lors de vos voyages d’affaires, notre corps subit des changements importants comme le décalage horaire, la différence de température, la rudesse du transport, la pollution, l’humidité etc…
Il est alors important de trouver du temps pour se reposer et se laisser du temps pour s’acclimater.
Organisez-vous pour ne pas avoir vos premiers rendez-vous dès la sortie du train ou de l’avion. Cela vous évitera du stress en cas de retard, et vous permettra de décompresser pour être en meilleure forme physique et psychique lors de votre rendez-vous.
Vous n’en serez que plus productif.
S’informer sur la situation politique et sécuritaire
Avant votre voyage d’affaire ou votre déplacement professionnel, pensez à vérifier la situation politique de votre destination. Il peut exister des endroits déconseillés qu’il faut mieux connaître avant de partir, voire éviter à tout prix. Vous trouverez ces informations sur le site du Ministère des Affaires Étrangères dans leur rubrique Conseil aux voyageurs.
Vérifier les conditions sanitaires et épidémiologiques
Avant votre départ, salarié ou dirigeant, dans une zone à risque, renseignez vous sur les éventuelles épidémies en cours dans la zone de destination auprès de votre médecin. Par exemple, une épidémie de dengue peut être présente, et vous devrez anticiper et prévoir le nécessaire pour lutter contre les moustiques.
Profitez également de ce moment pour vérifier que vos vaccins sont à jours et s’il ne faut pas en faire certain pour vous rendre à destination. L’institut pasteur fournit une liste des zones à risque et des vaccinations à réaliser avant son départ
Couvrez vos risques par une assurance
Certains risques et imprévus ne peuvent être anticipés et parfois, il n’existe pas vraiment de moyen de prévention. Vous pourrez alors prévoir une assurances pour vos déplacements :
Les garanties que vous trouverez dans ce type de contrat incluent par exemple :
✅ Le rapatriement, l’hospitalisation sur place, les frais de recherche et de secours
✅ L’interruption de votre mission professionnelle : prise en charge des frais de transport du collaborateur de remplacement
✅ Annulation, retard du moyen de transport
✅ Frais médicaux et d’hospitalisation à l’étranger
✅ Dommages aux bagages et matériels professionnels : vol, détérioration, disparition
✅ Responsabilité civile à l’étranger
C’est ce que nous proposons chez Quartz avec nos assurances pour déplacement professionnel que vous avez la possibilité de souscrire soit à l’année, soit de façon ponctuelle. N’hésitez pas à nous contacter :)
